Design-Democracy-Camp

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Design Democracy Camp
IU Internationale Hochschule GmbH
Juri-Gagarin-Ring 152
D-99084 Erfurt

Geschäftsführung: Dr. Carmen Thoma, Dr. Sven Schütt
Rektor: Prof. Dr. Holger Sommerfeldt

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder zur Teilnahme an den angebotenen Workshops erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und nur in dem Umfang, in dem dies gesetzlich erlaubt ist oder nach entsprechender Einwilligung.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • angeforderte Datei / URL
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3.2 Hosting durch IONOS

Unsere Website wird betrieben bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland

IONOS verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag.
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Details zur Datenverarbeitung durch IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

3.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

3.4 Speicherfrist

Die Server-Logfiles werden nach Angabe von IONOS in der Regel nach 8 Wochen gelöscht.

4. Cookies und Plugins

Wir nutzen Cookies und vergleichbare Technologien nur, soweit sie technisch notwendig sind oder zur Darstellung von eingebundenen Diensten erforderlich sind.

4.1 Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

4.2 Fonts Plugin / Webfonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Fonts über das Fonts Plugin (lokale Webfonts) und über externe Dienste.

  • Wird lokale Einbindung verwendet: Es findet keine Übermittlung an Dritte statt.
  • Werden externe Webfonts genutzt (z. B. Google Fonts über das Plugin), wird Ihre IP-Adresse beim Laden der Schriftarten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).
  • Sofern eine externe Einbindung besteht, erfolgt diese nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie-/Consent-Banner).

5. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website gibt es kein Kontaktformular. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Angaben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Austausches) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

6. Anmeldung und Teilnahme an Workshops über Eveeno

6.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Für die Anmeldung zu unseren kostenfreien Workshops nutzen wir den Dienst Eveeno. Eine Zahlungsabwicklung erfolgt dabei nicht.

Anbieter von Eveeno ist:
eveeno (Ellenbogen 8, 91056 Erlangen, Deutschland)

Im Rahmen der Anmeldung werden über Eveeno insbesondere folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Ticket- bzw. Anmeldeinformationen
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • freiwillig bereitgestellte Zusatzangaben

Diese Daten werden uns als Veranstalter zur Durchführung der Workshops übermittelt.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltungsanmeldung).

Sofern Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Allergien oder Barrierefreiheitsbedürfnissen) mitteilen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6.2 Datenverarbeitung

Eveeno ist ein in Deutschland ansässiger Anbieter. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nach unserem Kenntnisstand nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://eveeno.com/de/privacy

6.3 Umfang der von uns verarbeiteten Daten

Wir erhalten ausschließlich diejenigen Daten, die für die Organisation und Durchführung der Workshops erforderlich sind:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Ticket- bzw. Anmeldeinformationen
  • freiwillige Zusatzangaben

Zahlungsdaten werden nicht verarbeitet, da es sich um kostenfreie Veranstaltungen handelt.

6.4 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden gespeichert:

  • zur organisatorischen Durchführung bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung
  • darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist

7. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • Hosting: IONOS (s. oben)
  • Event-Management: Eventbrite
  • IT-Dienstleister (z. B. Wartung)

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

    8. Speicherfristen

    Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Fristen genannt sind, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald:

    • der Zweck der Verarbeitung entfällt
    • keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
    • keine berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung bestehen

    9. Ihre Rechte als betroffene Person

    Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

    • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

    Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

    Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
    Zuständig ist i. d. R. die Behörde Ihres Wohnsitzes oder die des Sitzes des Verantwortlichen.

    10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

    Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden:
    https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

    11. Datensicherheit

    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen, z. B.:

    • SSL/TLS-Verschlüsselung
    • Zugriffsbeschränkungen
    • regelmäßige Updates

    12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte technische oder rechtliche Anforderungen anzupassen.

    Stand: 01.01.2026